WEG- Verwaltung

Allgemeine Verwaltung

Verwaltertätigkeit als entgeltliche Geschäftsbesorgung nach §675 BGB • Sicherstellung der Ver- & Entsorgung • Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung • Übernahme und Sammlung von Vertragsunterlagen • Weiterführung von Bestandskarteien • Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern • Aufstellen und Kontrolle der Hausordnung • von Informations- und Beratungsgesprächen mit Verwaltungsbeirat • Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten • Verhandlungen mit Behörden und Lieferanten • Überwachung von Dienstleistern • Einberufen und Abhalten von Eigentümerversammlungen • Beratung, Herbeiführung und Durchsetzung von Eigentümerbeschlüssen • Protokollierung der Eigentümerbeschlüsse • Versand und Vervielfältigung von Schriftgut und Verwaltungsunterlagen • Vertretung der Eigentümer in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung

Wirtschafts- und Vermögensverwaltung

Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen • Führung von offenen Fremdgeldkonten der Eigentümergemeinschaft • laufende Finanzbuchhaltung analog zum Bankkonto • Einnahme der Hausgelder • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben • Führung von Lohnkonten für Dienstkräfte • Meldung von Sozialversicherungsbeiträgen • Festlegung, Vorbereitung und Durchführung von Sonderumlagen • Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren • Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus erworbenen Titeln • Erstellung von Kontenabstimmungen • Bearbeitung von Versicherungsfällen • Beaufsichtigung und Abnahme der Regulierungsinstandsetzung • Einrichtung und Bewirtschaftung einer Instandhaltungsrücklage • Erstellung einer Jahresgesamtabrechnung • Erstellung von Einzelabrechnungen • Jährliche Rechnungsprüfung mit den Beiräten • Erstellung von Jahreswirtschaftsplänen • Erstellung von Finanzierungskonzepten für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen

Technische Verwaltung

Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen • Bereitstellung eines 24 Std.-Notdienstes • Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums • Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen • Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen • regelmäßige Objektbegehungen • Einleitung und Überwachung von Umbaumaßnahmen • Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen • Erstellung von Preisspiegel und Vergabe von Aufträgen • Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmasses und Angebot • Aufstellung oder Übernahme eines Hausmeisters und Gärtners • Aufstellung oder Übernahme von Reinigungskräften • Überwachung der Aufgaben von eingesetzten Aushilfskräften • Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden

Zusatzdienstleistungen

Ablesung und Verarbeitung Ihrer Verbrauchsdaten bei Wärme und Wasser • Erstellung von Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen lt. Heizkostenverordnung • Erteilung der Veräußerungszustimmung nach § 12 WEG • Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen • Durchführung von Baubetreuungen mit einem uns angeschlossenen Architekten • Vertretung der WEG oder einzelner Wohnungseigentümer bei Rechtsangelegenheiten
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