Allgemeine Verwaltung – Beratung und Betreuung
Verwaltertätigkeit als entgeltliche Geschäftsbesorgung nach §675 BGB • Beratung und Betreuung des Eigentümers in allen Belangen der Hausverwaltung • Sicherstellung der Ver- und Entsorgung des Verwaltungsobjektes • Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten • Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten • Kontrolle über die Einhaltung der Hausordnung • Durchführung von Mieterversammlungen • von Informations- und Beratungsgespräche mit dem Eigentümer • Vertretung des Eigentümers bei Gerichtsverfahren • Vertretung gegenüber von Mietervereinen • Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten mit Mitbewohnern • Abschließen und Überwachen von Dienstverträgen mit Hilfskräften • Verhandlungen mit Behörden und Lieferanten • Überwachung von Dienstleistern • Erstellung, Versand und Vervielfältigung von Schriftgut und Unterlagen
Wirtschaftsverwaltung – Buchführung und Abrechnungen
Entgegennahme von Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen • Führung von offenen Fremdgeldkonten des Eigentümers • Buchung und Kontrolle der Miet- , Pacht- und Nebenkostenzahlungen • Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände • Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren • Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus erworbenen Titeln • Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen • Durchsetzung von Erhöhungen • Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten (Kautionen) • Anlage von Sparkonten • Erstellung von Kautionsabrechnungen • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben • Anweisung aller Bewirtschaftungskosten • laufende Finanzbuchhaltung analog zum Bankkonto • Führung von Lohnkonten für Dienstkräfte • Meldung und Abführung von Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerbeiträgen • Umsatzsteueranmeldungen bei gewerblicher Vermietung • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage V) • jährliche Rechnungsprüfung der Einnahmen und Ausgaben mit Eigentümer • Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für den oder die Mieter • Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen • Erstellung von Finanzierungskonzepten für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen • Wirtschaftlichkeitsberechnungen im sozial geförderten Wohnungsbau • Durchführung und Durchsetzung von berechtigten Mieterhöhungen
Vermietung - Verpachtung - Räumung
Anwerbung neuer Mieter über alle zur Verfügung stehenden Medien • sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern • Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten • Einholung von Mieterselbstauskünften • Einschaltung von Behörden und Kontaktaufnahme mit Kostenträgern • Einholung von Rückversicherungen für künftige Mieten und Kautionen • Hilfestellung bei der Beantragung von Wohnberechtigungsscheinen • Ausstellung von Mietangeboten und Mietbescheinigungen • Ausarbeiten und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen • Durchführung von Wohnungsübernahmen bei Auszug • Durchführung von Wohnungsübergaben bei Einzug • Durchsetzung von vertraglich vereinbarten Schönheitsreparaturen • Anordnung und Begleitung von Zwangsräumungen • in schwierigen Fällen mit Beauftragung und Inanspruchnahme des Gerichtsvollziehers
Technische Verwaltung – Instandsetzung / Instandhaltung / Modernisierung
Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen • Bereitstellung von Notdiensten • Instandhaltung und Instandsetzung des Wohnungseigentums • Prüfung der Wohnbeschaffenheit des Mietgegenstandes • Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen • Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen • regelmäßige Objektbegehungen • Einleitung und Überwachung von Umbaumaßnahmen • Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen • Erstellung von Preisspiegel und Vergabe von Aufträgen • Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmasses und Angebot • Aufstellung oder Übernahme eines Hausmeisters und Gärtners • Aufstellung oder Übernahme von Reinigungskräften • Überwachung der Aufgaben von eingesetzten Aushilfskräften • Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden
